Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht zu bestellen, da weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

2. Hosting & Server-Logfiles

Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland betrieben (Plesk-Hosting). Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf unsere Weisung und hat sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Server-Logfiles

Der Webhoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Erhobene Daten

• Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
• Unternehmensname (freiwillig)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer / WhatsApp (freiwillig)
• Gewünschte Leistung (Pflichtfeld)
• Freitext-Nachricht (freiwillig)
• IP-Adresse (gehashter Wert für Spam-Schutz, s. u.)

Spam-Schutz / Rate-Limiting

Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen (Spam) speichern wir einen einseitigen kryptografischen Hash (SHA-256) Ihrer IP-Adresse in einer serverseitigen Datei. Dieser Hash ermöglicht keine Rückrechnung auf die Originaladresse. Er wird automatisch nach 1 Stunde gelöscht. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).

Verarbeitung & Weitergabe

Die Daten werden ausschließlich auf unserem Server verarbeitet und per E-Mail an uns weitergeleitet. Es findet keine Übermittlung an Drittanbieter statt. Nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel nach 3 Jahren, steuerrelevante Daten nach 10 Jahren).

Automatische Bestätigungs-E-Mail

Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Diese E-Mail enthält ausschließlich Ihre Anfragedaten und dient der Transparenz.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

4. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage etc.) bei uns gespeichert und bearbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies & Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert.

Einwilligung widerrufen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie das Cookie cookie_consent in Ihren Browsereinstellungen löschen. Beim nächsten Seitenbesuch erscheint der Cookie-Banner erneut. Alternativ können Sie in Ihrem Browser generell das Setzen von Cookies deaktivieren; bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität mancher Websites einschränken kann.

6. Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google"). GA4 wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner aktiviert.

Was wird erhoben?

• Aufgerufene Seiten und Verweildauer
• Ungefährer Standort (Stadtebene)
• Verwendetes Gerät, Browser und Betriebssystem
• Herkunft (Suchmaschine, direkter Aufruf etc.)

IP-Anonymisierung

In GA4 ist die IP-Anonymisierung standardmäßig aktiviert. Ihre IP-Adresse wird vor der Übermittlung an Google-Server gekürzt und kann nicht mehr Ihrem Gerät zugeordnet werden.

Datenübermittlung in die USA

Google verarbeitet Daten in den USA. Google LLC ist gemäß dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards gewährleistet (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerspruch / Opt-out

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie:

• Ihre Einwilligung über unseren Cookie-Banner ablehnen oder widerrufen,
• das Browser-Add-on von Google installieren, oder
• in Ihrem Browser „Do Not Track" aktivieren.

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

7. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir Karten des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Wir setzen Google Maps in einer 2-Klick-Lösung ein: Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie aktiv auf die Schaltfläche „Karte anzeigen" geklickt und damit eingewilligt haben. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google-Servern her; dabei werden Ihre IP-Adresse sowie der Seitenaufruf an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Klicken). Für die Datenübermittlung in die USA gilt der EU-US Data Privacy Framework (s. o.).

Datenschutzerklärung von Google Maps: https://policies.google.com/privacy

8. WhatsApp-Schaltfläche

Auf unserer Website befindet sich eine Schaltfläche, die beim Klicken einen WhatsApp-Chat öffnet. Durch das Klicken wird lediglich der WhatsApp-Dienst auf Ihrem Gerät geöffnet – es werden keine Daten vor Ihrem aktiven Klick an WhatsApp übermittelt. Es ist kein WhatsApp-Plugin eingebunden.

Anbieter: WhatsApp Ireland Limited (für europäische Nutzer), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn Sie WhatsApp öffnen, gelten die Datenschutzrichtlinien von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem direkten Kommunikationskanal).

9. Social-Media-Links

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen auf Facebook und Instagram. Es handelt sich dabei ausschließlich um einfache Hyperlinks – es sind keine Social-Media-Plugins, Tracking-Pixel oder eingebetteten Inhalte integriert. Beim bloßen Betrachten unserer Website werden keine Daten an Meta (Facebook/Instagram) übermittelt.

Erst wenn Sie auf einen der Links klicken und die jeweilige Plattform aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland: https://www.facebook.com/privacy/policy/

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@compassdigitalagentur.de

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

12. Aktualität und Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.compassdigitalagentur.de/datenschutz.html abgerufen werden.